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CommSy 7.0.0

Folgende Neuerungen stecken in CommSy 7.0.0

• Attraktivere Diskussionen und Anmerkungen
• Aufgabenmanagement
• einfacheres und intuitiveres Layout
• Einträge ins Wiki exportieren
• Individuell sortierte Raumliste
• Intelligente Kurzliste
• Lecture2Go
• mehrere Einträge gleichzeitig speichern
• Neue Farbschemata
• Neue Form der Zuordnung
• Neuer Profilbereich
• Raum-Krümelpfad
• Raumsuche prominenter gestaltet
• Slideshare
• Vereinfachter Konfigurationsbereich
• Verwendung von Icons

Attraktivere Diskussionen und Anmerkungen

Beide Bereiche werden im neuen Layout deutlich attraktiver dargestellt, da u.a. das Bild des Autoren, sofern er/sie den eines eingestellt hat, ebenfalls angezeigt wird.

Aufgabenmanagement

Für die Rubrik Aufgaben kann ab CommSy 7.0.0 der Raum-Moderator ein Zeitmanagement aktivieren. Dies bedeutet, dass dann für jede Aufgabe eine Gesamtzeit und ein Fälligkeitsdatum definiert werden kann. Zusätzliche können Arbeitschritte ebenfalls mit Zeitangaben (Dauer) dokumentiert werden. Diese verschiedenen Zeitangaben ermöglichen recht einfach, einen schnellen Überblick über das Projekt zu erlangen.

einfacheres und intuitiveres Layout

CommSy 7 ist einfacher und intuitiver gestaltet, gerade für neue Nutzer. Für "alte Hasen" mag die neue Version etwas gewöhnungsbedürftig erscheinen, wir sind aber sicher, dass auch diese Nutzer die Vorteile erkennen werden.

Das Layout ist klarer und übersichtlicher, nicht gebrauchte Funktionalitäten wurden entfernt. Diese Änderungen sind gemeinsam mit interessierten und engagierten CommSy-Nutzern entstanden.

Auffällig ist, dass die linke Leiste aus Design 6 zu Gunsten des eigentlichen Inhalts in abgespeckter Form nach oben rechts gewandert ist.

Einträge ins Wiki exportieren

Wenn Sie dieses Icon bei einem Entrag sehen, dass bedeutet dies, dass a) zu Ihrem Projektraum ein Wiki aktiviert ist und b) dass Sie mit einem Klick den Eintrag, den Sie gerade sehen, ins Wiki exportieren, d.h. kopieren können.

So können Sie bzw. Ihre CommSy-Kollegen Einträge aus dem geschützten CommSy-Raum im freier zugänglichen Wiki veröffentlichen. Damit werden Projektergebnisse auch den entfernteren Kollegen, Berichte über Projektwochen den Mitschülern oder Eltern, Seminararbeiten den Kommilitonen zugänglich, ohne das diese auch auf Ihre internen Diskussionen oder Zwischenstände zugreifen könnten.

Individuell sortierte Raumliste

Wenn Sie CommSy über Jahre hinweg intensiv nutzen, dann kann die Liste der eigenen Räume schon mal länger und unübersichtlich werden. Das muss nicht sein, denn ab sofort können Sie sich Ihre Raumliste selbst sortiert zusammenstellen. Dies geht in Ihrem Profil unter dem Punkt "Raumliste".

Intelligente Kurzliste

Bei jedem Eintrag finden sie rechts eine "intelligente" Kurzliste zur weiteren Navigation. D.h. Sie können direkt zum nächsten, vorigen oder auch über-über-übernächsten Beitrag mit einem Klick springen. Intelligent ist diese Liste, weil Sie sich an Ihre vorher eventuellen Suchen / Einschränkungen auf der ursprünglichen Liste anpasst.

Lecture2Go

An der Universität Hamburg werden auf der zentralen Medienplattform Lecture2Go spezielle aufbereitete Videomitschnitte von Lehrveranstaltungen per Streaming bereitgestellt. Diese können Sie überall in CommSy mit folgendem Befehl einbinden:

Einbettung

(:lecture2go DATEINAME:)
(:lecture2go DATEINAME PARAMETER:)
Achtung: DATEINAME bzw. PARAMETER müssen noch entsprechend des Filmes ersetzt werden (siehe unten).

Beispiel

Hier ein funktionierendes Beispiel mit minimaler Angabe von Informationen:
(:lecture2go konferenzen/dini_bischof_081022.mp4 server=rtmp://fms.rrz.uni-hamburg.de:1936/vod:)

PARAMETER

Mögliche Werte für die PARAMETER sind:
image=URL
server=URL
play=true | play=false (default false)
width=ZAHLpx (default 600)
height=ZAHLpx (default 328.9)
float=right | left (default LEER)

Achtung:
Der DATEINAME kann auch einen Ordner vor dem eigentlichen Dateinamen haben und die Angabe für den Server kann ebenfalls einen Ordner enthalten.

mehrere Einträge gleichzeitig speichern

In den Rubriken Ankündigungen, Termine, Diskussionen, Aufgaben und Materialien können Sie über die Auflistung und die dortigen Möglichkeiten mehrere Einträge samt Dateianhängen auf einmal in einem ZIP downloaden. Markrieren Sie dazu die entsprechenden Einträge und wählen unten bei Aktionen "Einträge speichern" aus.

Neue Farbschemata

Es gibt ganz neue Variationen und Möglichkeiten, sich den Raum farblich anzupassen. U.a. kann man nun auch ein Hintergrundbild für seinen Raum aussuchen.

Sie können natürlich nicht nur aus den vorhandenen Vorlagen auswählen, sondern auch sich Ihren Raum farblich detailliert selbst zusammenstellen.

Neue Form der Zuordnung

Die Zuordnung von Einträgen, Schlagwörtern, Kategorien wurde komplett überarbeitet und befindet sich in der Informationsbox auf der rechten Seite bei jedem Eintrag. Klicken Sie auf "zuordnen", so bleiben Sie bei Ihrem Eintrag und können in einem Overlay die Verknüpfungen vornehmen.

Neuer Profilbereich

Die persönlichen Daten und Einstellungen lassen sich nun zentral und einfach bearbeiten. Durch Klick auf den Link "Profil" im oberen rechten Bereich öffnet sich nicht mehr ein neues Fenster, sondern legt sich das jeweilige Formular als Layer über die Seite. Dadurch bleibt die Orientierung besser gewahrt. So können Sie Ihr Profil, Ihre Einstellungen und Daten sowie die Raumliste und den Newsletter im Profilbereich bearbeiten und angepasst werden.

Raum-Krümelpfad

Unter dem Raumnamen links oben werden die zugehörigen Räume (Portal, Gemeinschaftsraum, Projektraum, Gruppenraum) als Pfad dargestellt. Sie können über diesen Krümelpfad die verschiedenen Ebenen mit einem Mausklick wechseln.

Raumsuche prominenter gestaltet

Die Raumsuche bzw. Suche in einer Rubrik findet sich nun immer oben rechts. Dabei wird, wenn Sie sich auf der Einstiegsseite eines CommSy-Raumes befinden, im gesamten Raum gesucht. Stoßen Sie die Suche in einer Rubrik an, so wird zunächst nur dort gesucht. Sie können die Rubriksuche anschließend bei Bedarf mit einem Klick auf das rote Kreuz rechts neben der Rubrik (hier Materialien) auf den gesamten Raum ausweiten.

Slideshare

In das CommSy können nun auch Präsentationen von slideshare.net mit folgenden Befehl eingebunden werden:

(:slideshare DOC-ID:)
(:slideshare quicktour-1209540124077378-8:)

Zusätzlich ist es auch möglich, den von slideshare.net angebotenen WordPress-Quelltext direkt einzubinden:

[slideshare id=380816&doc=quicktour-1209540124077378-8]

Vereinfachter Konfigurationsbereich

Der Konfigurationsbereich wurde grundlegend überarbeitet, die Konfigurationsoptionen sinnvoller gruppiert und überflüssige Optionen entfernt.

Verwendung von Icons

In CommSy 7 haben Icons als Symbole für Aktionen (bearbeiten, drucken, kopieren, usw.) Einzug gehalten. Die einzelnen Icons im Überblick:

bearbeiten
löschen
drucken
versenden (einen Hinweis per E-Mail für den Eintrag versenden)
speichern (die Seite als ZIP speichern inkl. allen hochgeladenen Dateien)
kopieren (CommSy intern)
neuer Eintrag
neuer Teil eines Beitrages, z.B. Abschnitt in einem Material, Arbeitsschritt bei einer Aufgabe, Diskussionsbeitrag in einer Diskussion
Wiki Export (Inhalt wird ins angeschlossen Wiki, wenn vorhanden, transferiert, z.Z. nur Materialien und Diskussionen)
Export (Export in einem Standardformat, z.Z. Termine und Aufgaben als iCal)
abonnieren (Termine, Aufgaben im iCal-Format)
eigene Personendaten
administrieren (ein Link nur für Moderatoren zu den Kennungen im Konfigurationsbereich)
sich zu ordnen (z.B. bei Terminen als Teilnehmer, bei Aufgaben als Bearbeiter, bei Gruppen als Mitglied)
Konfiguration (Link zum Konfigurationsbereich für Moderatoren)
Wiki (Link zum angeschlossenen Wiki, wenn installiert und aktiviert)

Chat (Link zum Chat, wenn installiert und aktiviert)