Die Software

• Download
• Technik
• FAQ
• Features
• Testimonials
• Infomaterial
• Historische Galerie

Die Entwicklung

• Designprinzipien
• Vorgehen
• Unterstützung
• Tools
• Evaluation

Die Nutzung

• Universitäten HH
• Schulen HH
• eww

Die Bereitstellung

Das Team

• Mitglieder
• Partner & Sponsoren
• Publikationen
• Kontakt
• Impressum

CommSy 6.0.0

Folgende Neuerungen stecken in CommSy 6.0.0

• Bildvorschau
• Einbetten von Audiodateien
• Einbetten von Bildern
• Einbetten von Dateien
• Einbetten von Medien und anderen Dateitypen
• Einbettung von Filmen
• Installationsroutine
• Kategorien in allen Rubriken
• Löschen auf Detail- und Listen-Ansichten
• Mathematische Formeln
• Mitteilungsbox
• Neue englische Sprachfassung
• Neuer Chat
• Out-of-Service-Schalter
• Raumvorlagen
• Sprachumschalter
• Verbessertes Design
• Verlinkung (neue Syntax)

Bildvorschau

CommSy bietet ab der Version 6.0 eine komfortable Bildvorschau mit Galeriefunktion. Die Bildvorschau funktioniert mit den Bild-Formaten jpg, png, bmp, gif.

• Starten der Bildvorschau: Klick auf eine Bild-Datei, die an einen CommSy-Beitrag angehängt ist.
• Speichern eines Bildes: diese Funktion wird unter dem Bild angeboten.
• Beenden der Vorschau: ESC oder Klick auf das X.

Gibt es zu einem Eintrag gleich mehrere Bilder, so können diese der Reihe nach angeschaut werden (Galeriefunktion).

• Starten der Galerie-Vorschau: Klick auf eine beliebige Bilddatei
• Wechseln der Bilder:

  • Mit den Pfeiltasten nach links und rechts.
  • Mit der Maus: führt man sie nach links, erscheint im Bild links ein Pfeilsymbol, auf das man klicken kann; führt man die Maus nach rechts, erscheint im Bild rechts ein Pfeilsymbol, auf das man klicken kann.

• Speichern der Bilder: wie in der 'normalen' Vorschau auch unterhalb des Bildes.
• Beenden der Vorschau: ESC oder Klick auf das X.

Weiterhin können Nutzende selbst eine Galerie festlegen, in der sie bestimmen, welche der zu einem Eintrag gehörenden Bilder angezeigt werden sollen und in welcher Reihenfolge.

Beachten Sie dazu die Dokumentation zur Einbettung von Bildern in einen Eintrag (LINK).

Einbetten von Audiodateien

Audiodateien im mp3-Format, die an Beiträge angehängt wurden, können direkt in den Text eingebunden werden.

Die allgemeine Syntax zur Integration von mp3-Dateien ist (:mp3 RESOURCE ARGUMENT:) mit

• RESOURCE als genaue Angabe des Dateinamens, muss angegeben werden;
• ARGUMENT für optionale Angaben, wobei Anzahl und Reihenfolge der einzelnen Argumente egal ist. Einzelne Argumente werden mit Leerzeichen getrennt.

• lfloat (Bild wird links angeordnet, also rechts von Text umflossen);
• rfloat (Bild wird rechts angeordnet, also links von Text umflossen);
• width=ZAHL (Breite der Anzeige des Bildes in Pixel - Standard: 200);
• play=true oder play=false (das Medium wird automatisch gestartet oder nicht - Standard ist false).

Hinweis: Zusätzlich zu Audio-Dateien können auch andere Medien eingebunden werden.

Einbetten von Bildern

CommSy bietet die Möglichkeit, verschiedene Bildformate in einzelne Beiträge zu integrieren, sodass sie im Beitrag dargestellt werden. Dafür können sowohl hochgeladene als auch extern vorhandene Bilder genutzt werden.

Die allgemeine Syntax zur Integration von Bildern ist: (:image RESOURCE ARGUMENT:), wobei

• RESOURCE die genaue Angabe des Dateinamens/der externen Quelle enthält und angegeben werden muss;
• ARGUMENT enthält optionale Angaben, wobei Anzahl und Reihenfolge der einzelnen Argumente egal ist. Einzelne Argumente werden mit Leerzeichen getrennt.

Optionale Argumente:

• lfloat (Bild wird links angeordnet, also rechts von Text umflossen);
• rfloat (Bild wird rechts angeordnet, also links von Text umflossen);
• alt=TEXT (Alternativtext an für den Fall, dass die Grafik nicht angezeigt werden kann);
• alt='LANGER TEXT' (Alternativtext, der länger als ein Wort ist, muss in Hochkommata gesetzt werden);
• width=ZAHL (Breite der Anzeige des Bildes in Pixel - Standard: 200);
• height=ZAHL (Höhe der Anzeige des Bildes in Pixel);
• gallery=NAME (Bezeichnung für alle zu einer Gallerie zusammengeführten Bilder).

Das gallery-Argument ermöglicht Ihnen zu bestimmen, welche Bilder in welcher Reihenfolge als Galerie angezeigt werden

sollen. Dazu müssen Sie jedes gewünschte Bild dem gleichen gallery-Namen zuordnen. Den gallery-Namen können Sie frei wählen. Sollen alle an einem Material hängenden Bilder als Galerie angezeigt werden, so müssen diese nicht unbedingt mit dem gallery-Argument versehen werden, da alle zu einem Material gehörenden Bilder ohnehin als Galerie angezeigt werden,

wenn man auf einen der Dateinamen klickt. (Vergleiche hierzu auch das Feature Bildvorschau.

Beispiele:

• Gallerie:
  
(:image http://www.hansesail.com/images/schiffe.jpg gallery=test:)
(:image http://www.commsy.net/uploads/Software/commsy_logo_transparent.png gallery=test:)


• Von Text umflossendes Bild (siehe Screenshot):
  (:image http://www.hansesail.com/images/schiffe.jpg rfloat:)
  Auf der hansesail-Website findet man ein Bild von einem Schiff. Dieses Bild kann in CommSy direkt angezeigt und von Text umflossen werden.

Hinweis: Zusätzlich zu Bildern können auch andere Medien eingebunden werden.

Einbetten von Dateien

CommSy bietet die Möglichkeit, bereits an einem Beitrag hochgeladene Dateien direkt im Text als Download an bieten zu können.

Zum Einbetten (inklusive Darstellen) von Medientypen wie Bildern oder Filmen schauen Sie bitte in die Beschreibung des Features Einbetten von Medien

Eine Sonderstellung haben zip-Dateien mit HTML-Seiten. CommSy ermöglicht es, dass solche Dateien als PopUp im Text als Link angeboten werden können.

Achtung: Dateinamen dürfen keine Leerzeichen enthalten!

Die allgemeine Syntax zur Integration von Dateien ist (:TYP RESOURCE ARGUMENT:) mit folgender Bedeutung:

• TYP beschreibt, ob es sich um eine Datei oder eine Zip-Datei handelt (file, zip) und muss angegeben werden;
• RESOURCE als genaue Angabe des Dateinamens, muss angegeben werden;
• ARGUMENT für optionale Angaben, wobei Anzahl und Reihenfolge der einzelnen Argumente egal ist. Einzelne Argumente werden mit Leerzeichen getrennt.

Optionale Argumente für TYP file:

• icon=true oder icon=false (je nachdem wird ein Dateicon vor dem Namen angezeigt oder nicht - Standard ist true);
• size=true oder size=false (je nachdem wird die größe der Datei angezeigt oder nicht - Standard ist true);
• text=TEXT (die Datei wird mit dem TEXT verlinkt);
• text='LANGER TEXT' (wenn mehr als 1 Wort verlinkt werden soll, muss mit Hochkommata gearbeitert werden).

Optionale Argumente für TYP zip:

• text=TEXT (die Datei wird mit dem TEXT verlinkt);
• text='LANGER TEXT' (wenn mehr als 1 Wort verlinkt werden soll, muss mit Hochkommata gearbeitert werden).

Einbetten von Medien und anderen Dateitypen

CommSy ermöglicht neben dem Upload von und Verlinken auf beliebige Dateien auch eine direkte Einbettung dieser innerhalb von Texten. Die entsprechenden Möglichkeiten finden Sie in den einzelnen Feature-Beschreibungen:

• Audio-Dateien
• Bilder
• Video-Dateien
• Weitere Dateiformate

Einbettung von Filmen

Sowohl hochgeladene als auch extern vorhandene Filme in verschiedenen Formaten können in einen Beitrag eingebunden werden.

Hinweis: Filme können in der hier beschriebenen Notation auch im CommSyWiki genutzt werden.

Die allgemeine Syntax zur Integration von Filmen ist: (:TYP RESOURCE ARGUMENT:) mit folgender Bedeutung:

• TYP beschreibt das Film-Format, das eingebettet werden soll (flash, quicktime usw.) und muss angegeben werden;
• RESOURCE enthält die genaue Angabe des Dateinamens/der Quelle/der Film-ID und muss angegeben werden;
• ARGUMENT enthält optionale Angaben, wobei Anzahl und Reihenfolge der einzelnen Argumente egal ist. Einzelne Argumente werden mit Leerzeichen getrennt.

 

Es gibt folgende Film-TYPen

• TYP flash für die Dateiformate flv und swf.
• TYP quicktime für die Dateiformate mov, wav, mpeg, ...
• TYP wmplayer für die Dateiformate wma,wmv, avi, ...
• TYP youtube zum Einbinden dortiger Filme
• TYP googlevideo zum Einbinden dortiger Filme
• TYP vimeo zum Einbinden dortiger Filme

 

Achtung: swf-Filme werden nur über den Flash-Player abgespielt, wenn ein navigation=true als Argument übergeben wird. flv-Filme werden immer über den Flash-Player angespielt.

Optionale Argumente für TYP flash:

• lfloat (Film wird links angeordnet, also rechts von Text umflossen)
• rfloat (Film wird rechts angeordnet, also links von Text umflossen)
• width=ZAHL (Breite der Anzeige in Pixel)
• height=ZAHL (Höhe der Anzeige in Pixel)
• play=true oder play=false (der Film wird automatisch gestartet oder nicht - Standard ist false)
• navigation = true (nur bei swf: der swf Film wird auch mit dem Flash-Player angezeigt)

 

Beispiel: (:flash step.flv:)

Optionale Argumente für TYP quicktime und wmplayer:

• lfloat (Film wird links angeordnet, also rechts von Text umflossen)
• rfloat (Film wird rechts angeordnet, also links von Text umflossen)
• width=ZAHL (Breite der Anzeige in Pixel)
• height=ZAHL (Höhe der Anzeige in Pixel)
• play=true oder play=false (der Film wird automatisch gestartet oder nicht - Standard ist false)

 

Beispiel: (:wmplayer film.avi lfloat:)

Optionale Argumente für TYP youtube, googlevideo und vimeo:

• lfloat (Film wird links angeordnet, also rechts von Text umflossen)
• rfloat (Film wird rechts angeordnet, also links von Text umflossen)
• width=ZAHL (Breite der Anzeige in Pixel)
• height=ZAHL (Höhe der Anzeige in Pixel)
  Achtung: Es müssen immer beide Größenangeben (width, height) gemacht werden, wenn die Standardgröße verändert werden soll.

 

Beispiele:

• (:youtube FILM-ID:)
• (:googlevideo FILM-ID:)
• (:vimeo FILM-ID:)

 

Hinweis: Zusätzlich zu Filmen können auch andere Medien eingebunden werden.

Installationsroutine

Ab Version 6.0 bietet CommSy eine Installationsroutine an, die einen Schritt für Schritt durch die

Installation eines CommSy-Servers begleitet.

Kategorien in allen Rubriken

Kategorien stehen ab Version 6.0 nun in allen Rubriken zur Verfügung. Eine Beschreibung finden Sie hier

Löschen auf Detail- und Listen-Ansichten

Das Löschen von Einträgen kann ab Version 6 nun auf den Detail- und Listen-Ansichten vorgenommen werden. Auf Formular-/Bearbeitungsebene ist diese Funktion nicht mehr vorhanden.

Wenn Sie einen Eintrag auf der Detail-Ansicht löschen möchten, nutzen Sie den entsprechenden Link in der Aktionen-Box. Bevor der Eintrag wirklich gelöscht wird, müssen Sie eine Sicherheitsabfrage bestätigen.

Moderatoren können auch mehrere Einträge gleichzeitig auf der Listenansicht löschen. Dafür markiert man alle zu löschenden Beiträge und wählt am unteren Ende der Liste die Aktion "Einträge löschen" aus. Wenn man in der Liste blättert, wird unten zusätzlich auch die Anzahl der bereits markierten Einträge angezeigt. Vor dem Löschen muss eine Sicherheitsabfrage bestätig werden.

Mathematische Formeln

Mathematische Formeln können nach dem TeX-Standard eingebunden werden. Dabei gilt folgende Syntax:

• {$ FORMEL $} ist eine FORMEL im Text
• {$$ FORMEL $$} ist eine FORMEL als eigener, zentrierter Absatz
• als FORMEL kann nahezu alles genutzt werden, was TeX an (einfachen) mathematischen Formeln hergibt, siehe: http://www.math.union.edu/~dpvc/jsMath/symbols/welcome.html
• Hinweis: Mit einem Doppelklick auf die übersetzte FORMEL wird der TeX-Code angezeigt.

 

Die im Screenshot dargestellten Formeln wurden mit folgender Zeichenfolge im CommSy-Formular erzeugt:

Beispiel "Formel im Text":

Die Formeln {$ \sqrt{a}, \int_x^y f(x) dx $} sind einfach und folgen der {$ \TeX{} $}-Syntax.

Beispiel für eine Formel als eigener Absatz:

{$$ \sqrt{a}, \int_x^y f(x) dx $$}

Hinweis: Mathematische Formeln können in dieser Notation auch im CommSyWiki genutzt werden.

Mitteilungsbox

Die Mitteilungsbox ist eine Möglichkeit, einen beliebigen CommSy-Eintrag prominent auf der Startseite eines Projektraumes zu platzieren. Damit ist es möglich, einerseits wichtige Mitteilungen dauerhaft sichtbar zu machen, und andererseits, die Startseite ansprechend zu gestalten.

Die Mitteilungsbox kann nur von Raum-Moderatoren eingerichtet werden. Dazu sind folgende Schritte erforderlich:

• Auswahl des gewünschten Eintrages. Im unteren Bereich eines Eintrages findet sich die Referenznummer des Eintrages. Sie sehen die Nummer, wenn Sie auf das "+" vor "zuletzt bearbeitet von" klicken. Diese Nummer müssen Sie sich merken/kopieren.
• Gehen Sie in die Übersicht der Raumeinstellungen, und wählen Sie hier "Hinweistext auf der Home".
• Tragen Sie im Feld "Referenznummer" die vom gewünschten Eintrag ein.
• Wählen Sie "Auf der Home anzeigen" aus.
• Klicken Sie auf "Einstellungen speichern".

Neue englische Sprachfassung

Mit Version 6.0 wurde die englische Sprachfassung von CommSy komplett überarbeitet und wesentlich verbessert.

Diese Entwicklung wurde insbesondere durch das AGORA-Projekt [http://www.agora.uni-hamburg.de/] der Geisteswissenschaften an der Universität Hamburg gesponsort.

Neuer Chat

Mit der Version 6.0 stellt CommSy einen neuen performanten Chat zur Verfügung(*).

Die Icons neben dem Eingabefeld unten haben folgende Funktion:

• Häkchen: Senden des eigenen Beitrags (geht auch mit Enter).
• Smiley: Auswahl eines Emoticons aus einer Liste.
• Farbkugel: Einfärben des eigenen Texts.
• Monitor: Bietet bei Klick die Optionen

  • Leeren des Fensters, sowie
  • Anzeiges des gesamten Verlaufs, der von dort auch gespeichert werden kann.

• rotes X: Verlassen des Chats.

Der Chat kann vom Moderator in den Raum-Einstellungen eingeschaltet werden. Der eingeschaltete Chat kann von den Raummitgliedern von der Home aus in der Extension-Box aufgerufen werden.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass für den Chat Ihr Browser Cookies akzeptieren muss.

(*) Es handelt sich hierbei um den ET-Chat 3.0.1 beta plus einiger Änderungen und Erweiterungen.

Out-of-Service-Schalter

Ab Version 6 kann der Administrator eine CommSy-Installation "out of service" schalten. In diesem Fall wird anstelle von CommSy ein Hinweis, dass Wartungsarbeiten stattfinden, angezeigt. Der Out-of-Service-Schalter befindet sich in den Server-Einstellungen.

Raumvorlagen

Wenn Sie viele Räume für sehr änliche Anlässe nutzen (z.B. für sich wiederholende Lehrveranstaltungen), können Sie sich Zeit für die Einrichtung ersparen, wenn sie Raumvorlagen nutzen.

Sie können als Moderator einen Raum in den Raumeinstellungen zu einer Vorlage machen. Dafür muss der Raum archiviert werden, damit auch die Vorlage unveränderlich bleibt. Nutzen Sie eine Raumvorlage bei der Einrichtung eines neuen Raumes, so übernimmt dieser Raum sowohl die Konfiguration als auch die Inhalte der Raumvorlage.

Raumvorlage einrichten:

• Raumeinstellungen, hier: "Raum archivieren / Vorlage erstellen" auswählen;
• Raum archivieren;
• Archivierten Raum als Vorlage verfügbar machen;
• Zielgruppe auswählen, die die Vorlage verwenden darf;
• Vorlage beschreiben. Hier bietet sich an, die Konfiguration und die Inhalte kurz zu skizzieren.

Raumvorlage nutzen:

Bei der Eröffnung eines neuen Raumes kann zwischen vorhandenen Vorlagen ausgewählt werden. Die vorhandene Beschreibung der Vorlage wird jeweils angezeigt.

Raumvorlage als Standard einstellen:

In der Portalkonfiguration "Raumeröffnungen" können Sie u.a. festlegen, welche Raumvorlage standardmäßig (default) bei Raumeröffnungen ausgewählt sein soll.

Sprachumschalter

Mit dem Sprachumschalter ist es für jeden Nutzer möglich, zu jeder Zeit die Sprache umzustellen,

in der CommSy angezeigt wird. Die vorhanden Sprachen sind als Flaggen repräsentiert, welche sich rechts oben unter den RSS- und Hilfe-Symbolen befinden. Ist eine Flagge ausgegraut, so steht sie für den Projektraum nicht zur Verfügung.

CommSy gibt es derzeit in Deutsch und Englisch. Ein Raum-Moderator kann in den "Allgemeinen Rauminstellungen" festlegen, ob die Spracheinstellung dem Benutzer überlassen wird, oder ob der Raum in nur einer Sprache angeboten wird.

Verbessertes Design

Das Design wurde mit Version 6 punktuell verbessert und an neue Features angepasst. Die Neuerungen im Detail:

• Das Layout "enttabellisiert" und etwas modernisiert (insbesondere schlichter);
• Informationen zu Listenansichten zusammengefasst;

• Einträge pro Seite
• Blättern in Seiten
• Suchkriterien

• Längere Titel in Detailansichten möglich;
• Kompaktere Darstellung der Boxen auf der rechten Seite.

Verlinkung (neue Syntax)

Ab Version 6.0 können Webinhalte und andere CommSy-Beiträge mit einer neuen Syntax verlinkt werden.

Die allgemeine Syntax zur Integration von Medien ist: (:TYP RESOURCE ARGUMENT:) mit folgender Bedeutung:

• TYP beschreibt die Art des Inhalts, der eingebettet werden soll (link für Weblink, item für CommSY-Beitrag) und muss angegeben werden;
• RESOURCE enthält die genaue Angabe der Quelle und muss angegeben werden;
• ARGUMENT enthält optionale Angaben, wobei Anzahl und Reihenfolge der einzelnen Argumente egal ist. Einzelne Argumente werden mit Leerzeichen getrennt.

Hyperlinks

Auf Webseiten (TYP link) außerhalb CommSys kann über deren URL/URI als RESOURCE verlinkt werden.

Optionale Argumente:

• newwin (öffnet beim Folgen des Links ein neues Browserfenster)
• text=TEXT (der Link wird hinter den TEXT gelegt)
• text='LANGER TEXT' (wenn mehr als 1 Wort verlinkt werden soll, muss mit Hochkommata gearbeitert werden)

Beispiele:

Die Anzeige der folgenden Zeilen ist im Screenshot zu sehen:

• (:link www.commsy.de:) ist ein Link ohne alternativem Text.
• (:link www.commsy.de newwin text='CommSy Website':) ist ein Link, bei dem die URL mit einem alternativen Text verborgen wird; die Webseite wird in einem neuen Fenster angezeigt.

---

Andere CommSy-Einträge (item)

Auf andere CommSy-Beiträge (TYP "item") kann über deren Referenznummer als RESOURCE verlinkt werden. Die Referenznummer eines Beitrages findet sich jeweils unterhalb eines Eintrages und wird sichtbar, wenn das "+" vor "zuletzt bearbeitet von" angeklickt wird.

Optionales Argument:

• newwin (öffnet beim Folgen des Links ein neues Browserfenster)

 

Beispiel:

Die alte Syntax [NUMMER] funktioniert auch noch.